Branża chemiczna

Schomburg Polska od 1992 roku zaopatruje rynek polski w wysokiej jakości produkty z zakresu chemii budowlanej. Schomburg Polska Sp. z o.o. działa w ramach niemieckiej grupy Schomburg posiadającej 70-letnie doświadczenie w zakresie technologii betonu, budowli inżynieryjnych i budownictwa mieszkaniowego. Działający na terenie całego kraju przedstawiciele techniczno-handlowi pomagają Klientom w doborze skutecznych i sprawdzonych technologii, odpowiednich dla danego rodzaju obiektu lub problemu.

Kompetencje firmy Schomburg zostały kilkakrotnie wyróżnione prestiżowymi nagrodami i certyfikatami. Od roku 2001 firma posiada certyfikat jakości ISO 9001:2000.

Produkcja i dystrybucja

Schomburg jest zarówno producentem chemii budowlanej, jak i dystrybutorem. Produkty firmy wykorzystywane są m.in. do: uszczelnień budowlanych, renowacji starego budownictwa, klejenia wyłożeń ceramicznych i dociepleń budynków. W ofercie znajdują się również tynki i farby, domieszki i barwniki do betonu oraz środki do czyszczenia i renowacji kostki brukowej.

Tak szeroka gama produktów wymaga przemyślanej dystrybucji, dlatego też ich sprzedaż odbywa się poprzez 3 różne sieci:

• Schomburg INDUTEC - obsługa obiektów przemysłowych i inżynieryjnych,
• Schomburg Rethmeier - środki do produkcji i pielęgnacji betonu,
• Schomburg Symbud - sprzedaż detaliczna przez hurtownie.

Jeszcze w 2008 roku podjęto decyzję o zakupie zintegrowanego systemu do zarządzania firmą SAP Business One, który usprawnił obsługę procesów biznesowych w firmie.

Główny cel wdrożenia oprogramowania SAP to integracja

Przed wyborem systemu ERP-SAP Business One użytkowany był system finansowo-księgowy, który jednak nie posiadał bieżących aktualizacji. Z kolei obszar magazynowy i logistyczny wspierany był przez inne rozwiązanie informatyczne. W efekcie przepływ informacji wymagał poprawy, brak pełnej integracji wpływał niekorzystnie na możliwości raportowania. Gospodarka magazynowa oraz produkcja były księgowane zbiorczo, a przygotowanie analiz było bardzo pracochłonne.

Kluczowe zatem stało się posiadanie oprogramowania zgodnego ze zmieniającymi się przepisami, które będzie integrować wszystkie kluczowe procesy biznesowe w firmie, a dzięki temu pozwoli na wielopoziomową, wnikliwą analizę bieżących danych.

Księgowość dostosowana pod potrzeby firmy

System SAP Business One posiada rekomendację Stowarzyszenia Głównych Księgowych w Polsce i jest na bieżąco dostosowywany do zmian w obowiązujących przepisach. Elastyczność i innowacyjność oprogramowania księgowego pozwala dostosować je do zróżnicowanych wymogów firm. W Schomburg Polska Sp. z o.o. pod względem finansowo-księgowym obsługiwane są wszystkie obszary, w tym ruchy wewnętrzne towarów i materiałów. Prowadzona jest rozbudowana ewidencja kosztów, w tym w podziale na centra zysków i projekty. Dodatkowo oprogramowanie dla firm SAP wspiera też ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Warto podkreślić, iż użytkownik może samodzielnie administrować system SAP, co dla pracowników działu księgowości jest bardzo wygodne. Mogą oni samodzielnie wprowadzać potrzebne kody VAT i indeksy kosztowe, co znacznie ułatwia pracę i uniezależnia.

Raportowanie z wykorzystaniem najnowszych trendów

Dzięki przemyślanej obsłudze obszaru księgowego możliwa jest bieżąca kontrola finansowa kondycji całego przedsiębiorstwa, wielowymiarowa analiza kosztów i zysków, a nawet kontrola prowizji dla handlowców. Firma jednak na tym nie poprzestaje. Uruchomienie Crystal Reports dało kolejne, bogate możliwości raportowania. Pracownicy korzystają również z generatora raportów XL Reporter, który pozwala tworzyć zsynchronizowane z systemem ERP raporty w znanych arkuszach kalkulacyjnych.

Po wprowadzeniu SAP Business One zdecydowanie uproszczone i ujednolicone zostało raportowanie na potrzeby grupy kapitałowej.

Dostęp zdalny dla właścicieli w języku obcym

Ponieważ SAP Business One jest systemem ERP wielojęzycznym i wielowalutowym, bardzo dobrze sprawdza się w firmach, których właściciele są obcojęzyczni, spółka należy do zagranicznej grupy kapitałowej lub po prostu współpracuje z zagranicznymi kontrahentami.

W przypadku Schomburg Polska Sp. z o.o. z wielojęzyczności czerpią korzyści Właściciele, których rodzimym językiem jest niemiecki. Mogą oni na bieżąco kontrolować firmę, gdyż posiadają zdalny dostęp w języku niemieckim do ksiąg, zestawień i analiz.

Jakość i bezpieczeństwo

System SAP wspiera wdrożone normy ISO i zgodny jest z procedurami bezpieczeństwa. Obecnie baza danych utrzymywana jest na serwerze Citrix.

Dalsze plany

W najbliższych planach jest uruchomienie obszaru zarządzania relacjami z klientami (CRM), które również jest elementem SAP Business One. Dzięki temu firma będzie sprawniej zarządzać kontaktami.