Rezerwacje

SUPREMIS Rezerwacje jest aplikacją, która powstała, aby pomóc w organizacji popularnych pomieszczeń jak np. sale konferencyjne oraz sprzętu często używanego przez wiele osób jak notebooki czy projektory obrazu. Dzięki temu narzędziu nie zdarzy się już, że ktoś przed Tobą zarezerwuje salę i projektor na spotkanie biznesowe. Wystarczy tylko, że wcześniej zaznaczysz, kiedy ich potrzebujesz, podasz godzinę i czas trwania spotkania/konferencji itp.

Aplikacja SUPREMIS Rezerwacje ponadto umożliwia tworzenie grup użytkowników, które mogą pełnić rolę działów w firmie. W przypadku spotkań działowych nie ma konieczności rezerwacji sal i sprzętu na konkretną osobę.

Przykładowe czynności wykonywane w omawianej aplikacji:

Poniższe przykłady pokazują różne sposoby wykorzystania narzędzia SUPREMIS Rezerwacje w typowej organizacji. Aplikacja jest w pełni konfigurowalna oraz skalowalna. W przypadku chęci wzbogacenia szablonu o dodatkowe funkcje należy zwrócić się do SUPREMIS Sp. z o.o. w celu omówienia ewentualnych zmian.

Sebastian potrzebuje rzutnika na prezentację. Niestety urządzenie jest często rezerwowane przez inne osoby. Sebastian ma dwie alternatywy: albo iść na drugi koniec budynku do sali spotkań lub sprawdzić, czy urządzenie nie jest zarezerwowane w narzędziu SUPREMIS Rezerwacje. Sebastian sprawdza kalendarz rezerwacji dla rzutnika i widzi, że o godzinie 12 Jerzy zabrał sprzęt, ale już o 13 będzie dostępny. Rezerwuje go więc na 13.

Kasia chce zorganizować spotkanie dla swojego działu. Jej pokój jest za mały, wchodzi więc na stronę rezerwacji Sali i widzi, że Bartek już ją zajął. Dzwoni do niego z pytaniem, czy nie zechciałby przesunąć swojego spotkania. Bartek zgadza się, ponieważ jest poza firmą i nie zdąży dojechać na czas na swoją prezentację.