System urlopowy

Zarządzanie wnioskami urlopowymi oraz kalendarzem nieobecności można usystematyzować dzięki narzędziu SUPREMIS System Urlopowy, działającemu w środowisku SharePoint, czyli Intranecie. Narzędzie można rozbudowywać adekwatnie do swoich potrzeb. Ponadto istnieje możliwość integracji z SAP Business One.

SUPREMIS System Urlopowy opiera się na SharePoint Services i w związku z tym wszystkie informacje o urlopach pracowników są dostępne w Intranecie firmy. Do korzystania z funkcjonalności nie jest potrzebna instalacja dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników. W zupełności wystarczy przeglądarka internetowa. Dostęp do SUPREMIS System Urlopowy jest także możliwy poprzez Internet. W tym przypadku nie ma znaczenia lokalizacja użytkownika.

SUPREMIS System Urlopowy jest w pełni intuicyjny oraz jak najbardziej elastyczny, dzięki czemu bez problemu dostosuje się do potrzeb każdej organizacji.

Niniejsza aplikacja daje pracownikom możliwość użycia systemu do przypisania swoich zadań innym współpracownikom podczas ich nieobecności. Ponadto pomaga kierownikom w zarządzaniu dniami wolnymi od pracy i pokazuje, którzy pracownicy są przypisani do określonych zadań.

Narzędzie SUPREMIS System Urlopowy pozwala m.in. na:

1. Rejestrację nieobecności pracowników



2. Uzyskanie informacji o osobach zastępujących oraz o zakresie ich obowiązków w czasie nieobecności

Na stronie startowej witryny dostępne są również do pobrania dokumenty związane z urlopami, wyjazdami służbowymi, etc.

Proces rejestracji nieobecności połączony jest z procesem podejmowania decyzji. Osoba rejestrująca zdarzenia – np. wakacje – generuje wpis, który oczekuje na zatwierdzenie lub odrzucenie odpowiedniej osoby. Tworzone są alerty lub powiadomienia o nowym oczekującym zdarzeniu. Dopiero po akceptacji wpis o urlopie zostaje opublikowany w kalendarzu.

Pierwszy widok dostępny jest ze strony głównej – informacja, że są dokumenty oczekujące na akceptację użytkownika:

Po wybraniu elementu, wyświetla się okno podejmowania decyzji:

Dostępne są wcześniej zdefiniowane widoki filtrujące wydarzenia ze względu na ich stan:

Ponadto istnieje także lista przejętych obowiązków, którą można modelować w oparciu o istniejące widoki. Oczywiście do każdej z list można generować dodatkowe.

Cały czas podczas nawigacji po stronie dostępne jest menu:

Najważniejsze korzyści wynikające z systemu do zarządzania wnioskami urlopowymi i kalendarzem nieobecności są następujące:

• Znaczne skrócenie czasu podejmowania decyzji związanych z udzielaniem/otrzymaniem urlopu,
• Zwiększenie efektywności w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie,
• Usprawnienie komunikacji wewnątrz przedsiębiorstwa,
• Usystematyzowanie informacji na temat urlopów i dni wolnych od pracy, zwolnień lekarskich, delegacji itp.,
• Pełny obraz nieobecności pracowników dla pozostałych osób w organizacji (widok graficzny).