Zarządzanie flotą

Obsługę floty samochodów w każdej firmie można uprościć, dzięki systemowi SUPREMIS Flota, który działa w środowisku SharePoint (intranecie). To gwarantuje pełną elastyczność – system możemy dostosować do swoich potrzeb i rozbudować o kolejne elementy jak obieg dokumentów, czy też zintegrować z SAP Business One.

System SUPREMIS Flota oparty jest na SharePoint Services. Dzięki takiemu połączeniu pełne informacje o flocie dostępne są w intranecie firmy. Do korzystania nie są wymagane żadne instalacje na komputerach użytkowników. Wystarczy przeglądarka internetowa. Dostęp do systemu SUPREMIS Flota może być realizowany również poprzez Internet – bez względu na lokalizację użytkownika.

Istnieje możliwość dowolnego określenia pól wymaganych – otrzymujemy pewność rzetelnego wypełniania kartotek.

Dodatkowo system monitoruje dowolne zdarzenia takie jak: wygasające ubezpieczenia, przeglądy okresowe czy kończące się umowy leasingowe.

System SUPREMIS Flota jest intuicyjny i w pełni konfigurowalny, dzięki czemu potrafi dostosować się do każdej organizacji.

Podstawowa funkcjonalność systemu SUPREMIS Flota zawiera szereg kartotek ściśle powiązanych ze sobą:

1. Ewidencja pojazdów



2. Ewidencja umów leasingowych



3. Informacja o ubezpieczeniach
4. Naprawy



5. Szkody



6. Badania techniczne

7. Przeglądy okresowe

8. Stany liczników



 

Do dyspozycji mamy słowniki pomocnicze, które stają się źródłem danych dla pozostałych kartotek.

 



 

Do każdej kartoteki możemy zdefiniować dowolny własny widok (raport).

 



 

Korzyści z systemu do zarządzania flotą to:

• usystematyzowanie informacji na temat pojazdów, umów leasingowych, ubezpieczeniach, szkód, badań technicznych, przeglądów okresowych, itp.,
• przypomnienia o zbliżających się terminach przeglądów okresowych samochodów, wygasających terminach ważności dowodów rejestracyjnych, itp.,
• łatwość obsługi – dane można swobodnie filtrować i przeszukiwać, a sam system wzbogacić o bazę wiedzy,
• pełna elastyczność dzięki możliwości zmiany wyglądów list (widoków w SharePoint),
• sprawny przepływ informacji między różnymi systemami – środowisko SharePoint pozwala na swobodną rozbudowę systemu i integrację z Excelem, Wordem i Outlookiem.