Budowlana

Dla firm budowlanych przekroczenie budżetu lub nieterminowość to niedopuszczalne sytuacje, które niestety zdarzają się i narażają firmę na straty. Dlatego też system usprawniający zarządzanie projektami już od etapu ofertowania to kluczowe narzędzie zwiększające rentowność firmy. Śledzenie postępu prac i kosztów, kosztorysowanie i budżetowanie to tylko część funkcjonalności rozwiązania branżowego do zarządzania projektami.

Poprawa zarządzania przedsiębiorstwem i projektami

System ERP-SAP Business One wraz z rozwiązaniem branżowym do zarządzania projektami w branży inżynieryjnej i budowlanej zwiększa efektywność Twojego przedsiębiorstwa. Zastosowanie zintegrowanego systemu do zarządzania SAP zapewnia większą przejrzystość transakcji oraz agregację wszystkich danych na poziomie projektów. Poprzez zgromadzenie wszystkich danych dotyczących projektów w jednym miejscu łatwiej jest monitorować opłacalność przedsiębiorstwa.

Efektywne zarządzanie wszystkimi etapami procesu ofertowania

Oprogramowanie dla firm SAP Business One prowadzi użytkownika przez proces obsługi postępowania przetargowego począwszy od rejestracji informacji, poprzez przygotowanie i autoryzację oferty, aż po negocjacje z Klientem i podpisanie umowy. Każdy etap postępowania może zostać opisany poprzez dodatkowe informacje dotyczące kwoty projektu, źródła informacji o przetargu, czy wszystkich spotkaniach, notatkach służbowych lub korespondencji.

Na etapie przygotowania oferty, rozwiązanie do Zarządzania Projektami w branży inżynieryjnej oraz budowlanej, umożliwia wygenerowanie zapytań ofertowych do dostawców, na podstawie których w kolejnym etapie zostanie wygenerowana oferta oraz umowa z podwykonawcą.

Sprawne zarządzanie projektem w ramach budżetu

Jedną z podstawowych cech aplikacji do Zarządzania Projektami jest intuicyjny sposób obsługi. Po zakończonym procesie przetargowym system umożliwia przekształcenie aktualnej oferty w dokument umowy. Pracownicy działu realizacji mogą uszczegółowić ten dokument o informacje dotyczące dokładnego zakresu prac i numeru budowy. Każda z pozycji umowy może zostać rozbita na bardziej szczegółowe pozycje, dla których określona zostaje planowana wartość prac oraz planowane ramy czasowe każdego z etapów projektu.

W ten sposób w jednym dokumencie zostają zgromadzone informacje zarówno o budżecie podstawowym, jak również o harmonogramie rzeczowym.

Bardzo istotnym elementem każdego projektu jest śledzenie postępu prac w projekcie. SAP Business One umożliwia rejestrowanie protokołów wprowadzających, częściowych oraz końcowych, które stanowią podstawę do wystawienia faktur. Ponadto każdy etap projektu jest opisany procentowym stopniem zaawansowania oraz rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakończenia prac.

Zarządzanie portfelem projektów przy użyciu narzędzia Business Intelligence

Bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników projektów oraz analiza odchyleń od planu może decydować o powodzeniu lub sukcesie projektu. Aplikacja do Zarządzania Projektami umożliwia raportowanie planowanych i rzeczywistych przychodów i kosztów na projekty. SAP Business One umożliwia dodatkowo graficzne raportowanie postępu prac. Każdy raport może zostać utworzony zarówno w aplikacji Business Intellingence przy użyciu techniki "przeciągnij i upuść", jak również w Microsoft Excel.